Excel is een van de meest populaire softwareprogramma's die in de zakelijke wereld worden gebruikt. Het wordt vaak gebruikt om gegevens te analyseren en grafieken te maken. Maar hoe kun je deze taken uitvoeren in Excel? In dit artikel zullen we een gedetailleerd overzicht geven van hoe je grafieken plot en gegevens analyseert met Excel.
De eerste stap om grafieken te kunnen maken en gegevens te kunnen analyseren, is om de gegevens die je wilt gebruiken in te voeren in Excel. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van de hoeveelheid informatie die je hebt. Als je slechts een paar gegevenspunten hebt, kun je ze handmatig invoeren in Excel. Als je echter veel gegevens hebt, wil je ze waarschijnlijk importeren uit een databron, zoals een CSV- of Excel-bestand.
Hoe je ook begint, probeer je gegevens zo schoon en consistent mogelijk te houden. Als je bijvoorbeeld cijfers in dollars hebt, gebruik dan consistent de dollartekennotatie. Als je dat niet doet, kan het moeilijk worden om je gegevens te begrijpen en te analyseren, wat leidt tot inaccurate analyses.
Nadat je je gegevens hebt ingevoerd en opgeslagen, ben je klaar om de gegevens te analyseren. De eerste stap in de gegevensanalyse is meestal het maken van een tabel met de gegevens die je hebt ingevoerd. Dit doe je door op 'Invoegen' en vervolgens op 'Tabel' te drukken. Hiermee wordt een tabel gemaakt.
Nu dat je tafel klaar hebt, kun je beginnen met het analyseren van de gegevens. Er zijn verschillende soorten analyses die je kunt uitvoeren, waaronder het maken van een histogram, trendlijn of een verdelingsgrafiek. Voor deze voorbeelden leggen we uit hoe je een histogram maakt.
Een histogram is een grafiek die laat zien hoe vaak bepaalde gegevensvoorkomen binnen een bepaalde dataset. Om een histogram te maken, moet je eerst de gegevens selecteren die je wilt analyseren. Vervolgens klik je op 'Invoegen' en selecteer je 'Grafiektype'. In het dropdown-menu selecteer je 'Histogram'. Hiermee wordt een histogram weergegeven met de geselecteerde gegevens.
Maak je je zorgen over het maken van grafieken? Excel maakt het gemakkelijk om grafieken te maken. Aan de rechterkant van het scherm vind je een optie 'Ontwerp' waarmee je verschillende grafiektypen kunt kiezen en kunt bepalen welk type het beste bij jouw analyse past.
Nu zijn we klaar om de grafiek en de gegevens in een begrijpelijke vorm te presenteren. Voeg bijvoorbeeld titels, labels en legendes toe om de grafiek te verduidelijken. Voeg een titel aan de grafiek toe door op 'Tekst' te klikken en 'Titel' te selecteren. Voeg labels en legenda's toe door op de rechtermuisknop te klikken op de grafiek en "Gegevenslabels" of "Legenda" te selecteren.
Hoe meer ervaring je krijgt, hoe gemakkelijker het wordt om de gegevens die je hebt verzameld te analyseren en te presenteren. Gebruik deze stappen als een basis om je Excel-vaardigheden uit te breiden.
Conclusie
In dit artikel hebben we een gedetailleerd overzicht gegeven van hoe je grafieken maakt en gegevens analyseert met Excel. We hebben besproken hoe je de gegevens die je wilt gebruiken invoert en hoe je de informatie kunt schoonhouden. We hebben uitgelegd hoe je grafieken, zoals een histogram, kunt maken om de gegevens te visualiseren. Tot slot hebben we het belang benadrukt van een begrijpelijke weergave van de grafiek en gegevens en hoe deze kunnen worden verbeterd met behulp van titels, labels en legendes.
Excel is een krachtig hulpmiddel voor het analyseren van gegevens en het maken van grafieken. Door deze stappen te volgen kunnen bedrijven hun werk efficiƫnter uitvoeren en gemakkelijker beslissingen nemen die gebaseerd zijn op feitelijk bewijsmateriaal. Dus ga aan de slag en versterk jouw Excel-vaardigheden!